Druckanfrage richtig stellen!
Druckanfrage richtig stellen.
Diese Angaben helfen uns, schnell und passend zu kalkulieren.
„Hallo, ich hätte gerne etwas gedruckt. Können Sie mir dafür ein Angebot machen?“
Solche oder ähnliche Anfragen erreichen uns regelmäßig. Und natürlich machen wir gerne ein Angebot – nur fehlen uns dafür manchmal noch ein paar entscheidende Informationen.
Denn ob Flyer, Broschüre, Einladung, Visitenkarte oder Plakat: Der Preis eines Druckprodukts hängt von mehreren Faktoren ab. Auflage, Format, Papier und Verarbeitung können dabei einen erheblichen Unterschied machen.
Damit wir Ihre Anfrage möglichst schnell bearbeiten können und Sie nicht erst mehrere Rückfragen von uns beantworten müssen, haben wir die wichtigsten Angaben einmal zusammengefasst.
Und keine Sorge: Sie müssen dafür kein Druckprofi sein.
In diesem Beitrag
Was möchten Sie drucken lassen
Welches Format soll das fertige Produkt haben
Wie hoch ist die Auflage
Einseitig oder beidseitig? Farbe oder Schwarz/Weiß
Unser Tipp
Fazit
Häufige Frage
1. Was möchten Sie drucken lassen?
Das klingt zunächst selbstverständlich, wird aber tatsächlich manchmal vergessen.
Hilfreich ist eine kurze Beschreibung des gewünschten Produkts, zum Beispiel:
Flyer
Visitenkarten
Einladungskarten
Briefpapier
Broschüren
Plakate
Gutscheine
Speisekarten
Aufkleber
Blöcke
Wenn Sie selbst nicht genau wissen, wie das gewünschte Produkt heißt, reicht natürlich auch eine kurze Beschreibung.
Zum Beispiel: „Wir benötigen eine Karte, die zweimal gefalzt wird und anschließend in einen DIN-lang-Umschlag passen soll.“ Damit können wir bereits sehr gut arbeiten.
2. Welches Format soll das fertige Produkt haben?
DIN A4, DIN A5, DIN lang oder vielleicht ein individuelles Sonderformat?
Wichtig ist für uns vor allem das fertige Endformat.
Bei gefalzten Drucksachen sollte außerdem angegeben werden, wie das Produkt später aussehen beziehungsweise gefaltet werden soll.
Sie kennen das genaue Format noch nicht?
Auch kein Problem. Teilen Sie uns einfach mit, wofür Sie das Produkt verwenden möchten. Wir beraten Sie gerne, welches Format sinnvoll ist.
3. Wie hoch ist die Auflage?
Einer der wichtigsten Punkte einer Druckanfrage ist die gewünschte Stückzahl.
Benötigen Sie:
100 Stück?
500 Stück?
1.000 Stück?
10.000 Stück?
Die Auflage hat einen wesentlichen Einfluss darauf, welches Druckverfahren sinnvoll ist und wie wir Ihren Auftrag kalkulieren können.
Wenn Sie sich bei der Stückzahl noch nicht sicher sind, können Sie uns auch mehrere Mengen nennen.
Zum Beispiel: „Bitte kalkulieren Sie uns 500, 1.000 und 2.500 Stück.“
So können Sie die unterschiedlichen Stückpreise direkt miteinander vergleichen.
4. Einseitig oder beidseitig? Farbe oder Schwarz-Weiß?
Bitte teilen Sie uns nach Möglichkeit auch mit, ob Ihr Produkt:
einseitig oder beidseitig bedruckt werden soll
farbig oder schwarz-weiß gedruckt werden soll
Bei Broschüren benötigen wir zusätzlich die gewünschte beziehungsweise voraussichtliche Seitenzahl.
Auch hier gilt: Falls Sie sich nicht sicher sind, schauen wir uns Ihre Daten gerne an.
5. Welches Papier möchten Sie?
Papier ist nicht gleich Papier.
Grammatur, Oberfläche, Farbe und Haptik beeinflussen nicht nur den Preis, sondern auch die Wirkung eines Druckprodukts erheblich.
Wenn Sie bereits wissen, was Sie möchten, können Sie beispielsweise schreiben:
„135 g Bilderdruck matt“
oder
„300 g Naturpapier“.
Sie müssen aber keinesfalls eine genaue Papiersorte kennen.
Oft hilft uns eine Beschreibung sogar mehr:
„Die Einladung soll hochwertig und natürlich wirken.“
„Der Flyer soll möglichst günstig sein.“
„Wir möchten ein festes, ungestrichenes Papier.“
„Es soll sich ähnlich wie unsere bisherige Visitenkarte anfühlen.“
Wir arbeiten gerne mit unterschiedlichen und hochwertigen Papieren und beraten Sie bei der Auswahl passend zu Ihrem Projekt.
6. Wird das Produkt noch weiterverarbeitet?
Auch die Weiterverarbeitung gehört zu einer vollständigen Druckanfrage.
Soll Ihr Produkt beispielsweise:
gefalzt
geheftet
gelocht
perforiert
gerillt
geschnitten
gebunden
oder anderweitig verarbeitet werden?
Dann schreiben Sie uns dies bitte direkt dazu.
Gerade bei Broschüren, Karten, Flyern oder individuellen Druckprodukten kann die Weiterverarbeitung einen wesentlichen Teil des Auftrags ausmachen.
7. Bis wann benötigen Sie die Drucksachen?
„So schnell wie möglich“ hören wir durchaus öfter.
Noch hilfreicher ist allerdings ein konkretes Datum.
Wenn Ihre Drucksachen für eine Veranstaltung, Messe, Hochzeit oder einen anderen festen Termin benötigt werden, nennen Sie uns diesen am besten bereits bei der Anfrage.
So können wir direkt prüfen, ob der gewünschte Produktionszeitraum realistisch ist.
Bitte berücksichtigen Sie dabei auch: Die Produktionszeit beginnt in der Regel erst, wenn die finalen und druckfähigen Daten vorliegen.
Und wie müssen die Druckdaten angelegt sein?
Hier erreichen uns selbst von Agenturen, Grafikern und anderen Personen aus der Medienbranche erstaunlich häufig zwei Fragen:
„Braucht ihr Schneidmarken?“
und
„Braucht ihr Beschnitt?“
Deshalb an dieser Stelle einmal ganz eindeutig:
Schneidmarken: Ja, bitte immer.
Bei Stindl Druck & Verlag benötigen wir die Druckdaten grundsätzlich mit Schneidmarken.
Die Schneidmarken zeigen uns das tatsächliche Endformat des Druckprodukts und dienen später bei der Verarbeitung als Orientierung für den Zuschnitt.
Bei randabfallenden Motiven: immer 3 mm Beschnitt
Gehen Bilder, Farbflächen, Linien oder andere Gestaltungselemente bis unmittelbar an den Rand des fertigen Produkts, benötigen wir zusätzlich 3 mm Beschnitt rundum.
Warum?
Beim Schneiden können produktionsbedingt minimale Abweichungen entstehen. Würde das Motiv exakt am späteren Endformat enden, könnten dadurch kleine weiße Blitzer am Rand entstehen.
Deshalb werden randabfallende Elemente über das eigentliche Endformat hinaus verlängert.
Unsere einfache Regel lautet daher:
Schneidmarken: immer.
Randabfallendes Motiv: zusätzlich 3 mm Beschnitt rundum.
Ein DIN-A4-Dokument im Endformat 210 × 297 mm hat mit 3 mm Beschnitt beispielsweise eine angelegte Fläche von 216 × 303 mm. Die Schneidmarken kennzeichnen anschließend wieder das tatsächliche Endformat von 210 × 297 mm.
Wichtige Texte, Logos oder andere Elemente, die keinesfalls angeschnitten werden dürfen, sollten außerdem mit etwas Abstand zum Rand platziert werden.
So könnte eine perfekte Druckanfrage aussehen
Sie müssen dafür keine lange E-Mail schreiben.
Bereits wenige Zeilen können alle wichtigen Informationen enthalten:
„Guten Tag,
wir benötigen ein Angebot für 1.000 Flyer im Endformat DIN A5.
Die Flyer sollen beidseitig farbig auf 135 g Bilderdruck matt gedruckt werden.
Weitere Verarbeitung ist nicht notwendig.
Die fertigen Flyer benötigen wir spätestens am 15. Oktober.
Die Druckdaten liefern wir als PDF mit Schneidmarken und 3 mm Beschnitt.“
Mit einer solchen Anfrage können wir direkt loslegen.
Die kurze Checkliste für Ihre nächste Druckanfrage
Am besten teilen Sie uns folgende Punkte mit:
Was soll gedruckt werden?
Welches Endformat wird benötigt?
Welche Auflage beziehungsweise Stückzahl?
Einseitig oder beidseitig?
Farbig oder Schwarz-Weiß?
Welche Papiersorte oder welche gewünschte Anmutung?
Welche Weiterverarbeitung wird benötigt?
Bis wann benötigen Sie das fertige Produkt?
Sind bereits druckfähige Daten vorhanden?
Und bei den Druckdaten nicht vergessen:
Schneidmarken immer mit anlegen. Bei randabfallenden Motiven zusätzlich 3 mm Beschnitt rundum.
Häufige Fragen
Welche Angaben benötigen Sie für ein Angebot?
Am besten nennen Sie uns direkt das gewünschte Produkt, Format, die Auflage, Farbigkeit, Papier beziehungsweise Grammatur, eventuelle Weiterverarbeitung und Ihren Wunschtermin. Falls Sie einzelne Angaben noch nicht kennen, beraten wir Sie natürlich gerne.
Benötigen Sie Schneidmarken im PDF?
Ja. Bitte liefern Sie Ihre Druckdaten grundsätzlich mit Schneidmarken. Diese kennzeichnen das tatsächliche Endformat und sind für die Weiterverarbeitung wichtig.
Wie viel Beschnitt benötigen Sie?
Bei randabfallenden Motiven benötigen wir immer 3 mm Beschnitt rundum. Bilder, Farben oder Flächen, die bis an den Rand reichen sollen, müssen entsprechend über das Endformat hinaus angelegt werden.
In welchem Dateiformat soll ich meine Druckdaten senden?
Am besten senden Sie uns eine druckfähige PDF-Datei. Offene Dateien oder andere Formate können Sie uns nach Absprache ebenfalls zukommen lassen.
Was ist, wenn ich mich mit Druckdaten nicht auskenne?
Kein Problem. Schicken Sie uns einfach Ihre vorhandenen Daten oder beschreiben Sie kurz, was Sie drucken lassen möchten. Wir schauen uns das gemeinsam an und sagen Ihnen, was noch benötigt wird.
Keine Angst vor der Druckanfrage
Eine gute Druckanfrage muss kein Fachchinesisch enthalten.
Wenn Sie einzelne Angaben noch nicht kennen, ist das überhaupt kein Problem.
Schreiben Sie uns einfach, was Sie vorhaben
und wie das fertige Produkt ungefähr aussehen soll.
Papier, Format, Verarbeitung oder andere Details können wir
anschließend gemeinsam festlegen.
Je mehr Informationen wir allerdings bereits mit Ihrer ersten Anfrage erhalten,
desto schneller können wir Ihnen ein passendes Angebot erstellen –
und desto schneller wird aus Ihrer Idee am Ende ein fertiges Druckprodukt.
Sie haben ein neues Druckprojekt?
Dann schicken Sie uns Ihre Anfrage gerne per E-Mail.
Wir beraten Sie persönlich und finden gemeinsam die passende Lösung für Ihr Projekt.
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